Kesantunandalam Surat Elektonik Bahasa Jepang di Dalam Perusahaan Jepang Author : Rudy Dermawan, dkk DOI : 10.32734/lwsa.v5i2.1370 Electronic ISSN : 2654-7066 Print ISSN : 2654-7058 Volume 5 Issue 2 – 2022 TALENTA Conference Series: Local Wisdom, Social, and Dalamdunia kerja (bahasa Jepang), kita sering melihat surat perjanjian kerjasama ataupun surat kontrak kerjasama yang dibuat antara perusahaan di Indonesia dengan perusahaan yang ada di Jepang. Ada beberapa kata yang sering muncul di dalam Dariakun lain, Anda mengirim pesan Set karakter bita ganda (DBCS) ke kotak surat yang memiliki aturan kotak masuk. Anda log masuk ke kotak surat alamat "ForwardTo", dan kemudian Anda membuka pesan yang diteruskan. Dalam skenario ini, teks dalam kolom dari pesan yang diteruskan kacau. Penerapandari penguasaan jodoushi ~sou desu dan ~you desu akan membantu para pembelajar memahami wacana dalam bahasa Jepang. Sumber wacana tersebut salah satunya adalah wacana berita online (daring). Pemakaian jodoushi ~sou desu dan ~you desu dalam wacana dapat terlihat pada surat kabar daring NHK NEWS tahun 2019 dalam Bahasa Jepang. . Setiap negara pada prinsipnya punya aturan tersendiri dalam penulisan surat. Walaupun demikian, ada aturan-aturan yang bersifat umum yang memang digunakan oleh semua negara. Bagaimana dengan surat dalam bahasa Jepang? Ada beberapa hal dasar yang membedakan surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Jepang. a. Ungkapan sopan keigo Jenis surat, hubungan si pengirim dan si penerima usia, jenis kelamin, pekerjaan akan mempengaruhi bentuk dan isi surat. Misalnya surat bisnis, pemberitahuan perubahan alamat, kartu ucapan, surat kepada teman atau kepada dosen, dan lain-lain. Yang paling tampak berbeda dalam surat bahasa Jepang adalah pemilihan kosakata diksi dan penggunaankeigo ungkapan sopan. Hal ini lebih dikarenakan Orang Jepang sangat peka dengan norma sosial dalam menghormati orang lain. Ketika kita bertemu dan berbicara langsung dengan orang Jepang, anggukan kepala-badan ojigi, serta bahasa fisik lain mungkin bisa mewakili rasa sopan dan kerendahan hati kita kepadanya. Sehingga menggunakan bahasa sopan standar saja, sudah cukup. Namun berbeda halnya ketika kita berkirim surat. Dalam surat kita harus menggunakan perhatian ekstra, antara lain memilih ungkapan-ungkapan yang pas untuk si penerima. Coba perhatikan contoh kalimat berikut a 小畑先生が教えました。 Obata Sensei ga oshiemashita b 小畑先生に教えていただきました。 Obata sensei ni oshieteitadakimashita c 小畑先生が教えてくださいました。 Obata sensei ga oshiete kudasaimashita Ketiga contoh kalimat di atas memiliki makna yang hampir sama, yaitu “Obata Sensei yang dulu mengajar saya”. Namun untuk menyatakan rasa terima kasih yang tulus atas jasa orang lain, orang Jepang akan memilih kalimat b atau c. Sedangkan salam awal-akhir yang umum dipakai dalam surat bahasa Jepang adalah 拝啓 ～ 敬具 haikei ~ keigu 前略 ～ 草々 zenryaku ~ sousou, tidak lebih sopan dari haikei~keigu. 拝復 ～ 敬具 haifuku ~ keigu, jarang dipakai. b. Salam-salam pendahuluan Kondisi alam Jepang yang terdiri dari 4 musim sangat mempengaruhi salam-salam yang digunakan dalam surat. Misalnya saja fenomena tahun baru, berseminya sakura, turunnya salju atau guguran daun momiji, biasanya akan diungkapkan sebagai awalan sebuah surat. Misalnya saja 新春とは申しながら、まだまだ寒さが続いておりますが shinshun to wa moushi nagara, mada mada samusa ga tsuzuite orimasu ga Sementara ini Tahun Baru, dinginnya masih berlanjut. 陽春の候 youshun no kou Pada saat hari-hari musim semi bersinar ini 菊かおる季節となってまいりましたが kiku kaoru kisetsu to natte mairimashita ga Inilah musim keharuman krisantium c. Salam menanyakan kabar Menanyakan kabar si penerima surat sangatlah penting, karena menggambarkan bahwa kita sangat peduli padanya. Begitupun sebaliknya, kita pun hendaknya menyampaikan kondisi/kabar/kesehatan kita. Beberapa contoh ungkapan yang biasa dipakai お元気でいらっしゃいますか。 ogenki de irasshaimasuka. Apakah Anda sehat walafiat? いかがお過ごしでいらっしゃいますか。 ikaga osugoshi de irasshaimasuka. Bagaimana kesehatan Anda? 皆様お健やかにお過ごしのことと存じます。 mina sama osukoyaka ni osugoshi no koto to zonjimasu. Saya percaya bahwa semuanya sehat walafiat. おかげさまで元気に暮らしております。 okagesama de genki ni kurashite orimasu. Berkat doa Anda saya merasa bersyukur saya sehat walafiat. 家族一同元気にしております kazoku ichidou genki ni shite orimasu. Saya dan seluruh keluarga dalam keadaan sehat. d. Salam ketika membalas surat Akan sangat tidak sopan, jika kita tidak membalas surat orang lain. Di surat balasan, perlu juga diungkap perasaan kita saat membaca surat dari si pengirim. Ini akan semakin mempererat hubungan kita dengannya. Contohnya お手紙拝見いたしました。 otegami haiken itashimashita. Saya telah membaca surat Anda お便りありがたく拝見いたしました。 otayori arigataku haiken itashimashita. Saya senang telah membaca surat Anda. e. Salam/ungkapan kepada orang yang lama tidak kirimi surat Tiba-tiba menulis surat kepada seseorang yang lama tidak kita kirimi surat, mungkin terkesan tidak sopan. Maka meminta maaf, sangat diperlukan pada kondisi tersebut. Ungkapan yang digunakan antara lain ご無渉汰お許しください。 gobusata oyurushi kudasai. Maafkan saya karena tidak menulis surat begitu lama. 長い間ご無渉汰いたしておりまして申し訳ございません。 nagai aida gobusata itashite orimashite moushi wake gozaimasen. Saya mohon maaf karena lupa menulis surat begitu lama. f. Salam/ungkapan menutup surat Memberikan kesan yang baik pada sebuah surat adalah sebuah hal yang lazim. Berikut beberapa ungkapan yang sering digunakan どうかよろしくお願いいたします。 douka yoroshiku onegai itashimasu. Tolong/sudilah kiranya mengurus masalah ini untuk saya. まずはお願いまで。 mazu wa onegai made. Maafkan saya karena surat ini sangat singkat, tapi saya ingin memohon sesuatu dari Anda. Jangan lupa, sampaikan pula kepedulian kita terhadap keluarga si penerima, di akhir surat kita. Ungkapannya seperti berikut 奥様／ご主人様によろしくお伝えください。 okusama / goshujinsama ni yoroshiku otsutae kudasai. Tolong sampaikan salam saya kepada istri/suami Anda. 末筆ながら皆様にもよろしくお伝えください。 mappitsu nagara minasama nimo yoroshiku otsutae kudasai. Akhir kata, tolong sampaikan salam saya kepada keluarga Anda. Dan yang terakhir, tutuplah dengan mendoakan kesehatan dan kebaikan bagi si penerima surat. お寒さの 折からお体をお大切に。 osamusa no ori kara okarada o otaisetsu ni. Tolong jaga kesehatan anda karena cuaca begitu dingin. ご自愛のほどお祈り申し上げます。 gojiai no hodo oinori moushi agemasu. Saya berharap anda menjaga diri dengan baik. Jika Anda mengharapkan adanya surat balasan dari si penerima, berikut ini beberapa ungkapan yang mungkin bisa jadi alternatif お返事お待ちしております。 ohenji wo machi shite orimasu. Saya sangat menantikan kabarmu. ご多忙中恐縮ですが、お返事いただければ幸いです。 gotabouchuu kyoushuku desu ga, ohenji itadakereba saiwai desu. Saya menyesal merepotkanmu saat kau begitu sibuk, tapi saya akan benar-benar menghargai balasanmu. Bagaimana menulis surat yang berisi ucapan terimakasih. Beberapa ungkapan yang sering muncul/dipakai adalah ~していただきました、本当に／誠にありがとうございました。 ~ shite itadakimashita, hontou ni / makoto ni arigatou gozaimasu. Terima kasih karena begitu baik~. ~してくださいまして、本当に／誠にありがとうございました。~ shite kudasaimashite, hontou ni / makoto ni arigatou gozaimashita. Terima kasih karena begitu baik~. ~してくださり、本当に／誠にありがとうございました。~ shite kudasari, hontou ni / makoto ni arigatou gozaimashita. Terima kasih karena begitu baik~. ~の件で、大変お世話になりました。 ~ no ken de, taihen osewa ni narimashita. Anda sangat membantu saya dengan~. ~本当に嬉しく思っています。 ~ hontou ni ureshiku omotte imasu. Saya sangat senang~. いろいろと／何かとお世話になりましてありがとうございました。 iroiro to / nani ka to osewa ni narimashite arigatou gozaimashita. Terimakasih pada Anda atas segala bantuan baik Anda. ご厚意が身にしみて感じられます。 gokoui ga mi ni shimite kanjiraremasu. Saya sangat menghargai kebaikan Anda. Dan salam penutup untuk surat berisi terimakasih, antara lain とりいそぎお礼まで申し上げます。 toriisogi orei made moushi agemasu. Maafkan atas keburu-buruan surat saya, namun saya ingin setidaknya menyampaikan terimakasih saya. まずは御礼まで。 mazu wa orei made. Maafkan atas keburu-buruan surat saya, namun saya ingin setidaknya menyampaikan terima kasih. Nah, berikut ini salah satu contoh surat yang berisi tentang ungkapan terimakasih karena telah diajak berjalan-jalan ke museum seni. 前略 先日は、お忙しい中を私のためにお時間をおさき下さり、ＡＢＣ美術館にお連れいただきまして、誠にありがとうございました。私一人ではとっても行けなかったと思いますが、お陰様で有益なお話をいろいろうかがうことができ、うれしく思っております。来月からは一人で参ります。本当にありがとうございました。 天候不順な折柄、お体をお大切になさってください。 草々 zenryaku senjitsuwa, oisogashii chuu wo watashi no tame ni ojikan wo osaki kudasari, abc bijutsukan ni otsure itadakimashite, makoto ni arigatou gozaimashita. watashi hitori dewa totemo ikenakatta to omoimasuga, okagesama de yuuekina ohanashi wo iroiro ukagau koto ga deki, ureshiku omotte orimasu. raigetsu kara wa hitori de mairimasu. hontouni arigatou gozaimashita. tenkoufujunna orikara, okarada wo otaisetsu ni nasatte kudasai. sousou Saya berterima kasih kepada Bapak karena telah meluangkan waktu untuk mengajak saya ke museum seni ABC, padahal jadwal Bapak sangat padat. Saya tidak bisa pergi sendiri tanpa Bapak. Berkat Bapak, saya sangat senang bisa mendengar pembahasan/diskusi yang menarik itu. Mulai bulan depan saya akan pergi ke sana sendiri. Terima kasih banyak. Tolong jaga diri Bapak baik-baik dalam masa cuaca yang tak menentu ini. Contoh surat ke-2 ini, berisi ucapan terimakasih atas kiriman kado dari seseorang. いよいよ年の瀬も押し迫ってまいりました。皆様にはつつがなくお過ごしのことと存じます。 さてこの度はプレゼントにすばらしいものをいただき、誠にありがとうございました。 前からドラえもんのぬいぐるみが欲しいと思っておりましたが、インドネシアではどこで買えば、売れているかどうかわからなかったので、本当にうれしく思っております。このぬいぐるみを大切にしております。 どうぞ御家族 御一同様がよいお年をお迎えになりますよう お祈りいたしております。 iyoiyo toshi no se mo oshi sematte mairimashita. minasama ni tsutsu ga naku osugoshi no koto to zonjimasu. sate, kono tabi wa purezento ni subarashii mono wo itadaki, makoto ni arigatou gozaimashita. mae kara doraemon no nuigurumi ga hoshii to omotte orimashita ga, indonesia dewa doko de kaeba, ureteiru kadouka wakaranakatta node, hontou ni ureshiku omotte orimasu. kono nuigurumi wo taisetsu ni shiteorimasu. douzo gokazoku goichidousama ga yoi otoshi wo omukae ni narimasuyou oinori itashite orimasu. Penghujung tahun mendekat dengan cepat. Saya percaya semuanya berada dalam keadaan sehat. Saya berterima kasih kepadamu atas kado yang sangat bagus. Selama ini saya ingin mempunyai boneka doraemon, tetapi saya di mana bisa membelinya, apakah di Indonesia juga dijual atau tidak, saya tidak tahu. Saya bahagia menerimanya darimu. Ini akan menjadi barang yang berharga bagi saya. Saya berharap keluargamu mengalami tahun baru yang menyenangkan. Rasa terimakasih atas jasa/pemberian orang Jepang menjadi hal yang sangat penting dalam hubungan baik dengan orang Jepang. Jangan pernah melupakan kebaikan mereka, salah satunya adalah dengan mengirimkan surat terima kasih. Contoh surat tentang terimakasih, bisa juga ditengok di link berikut contoh surat terimakasih 1 contoh surat terimakasih 2 Ok, selamat belajar dan mencoba menulis surat. ^_^ Dalam pembelajaran bahasa, setelah menguasai setidaknya Level Intermediet. Kita akan mempelajari perihal surat-menyurat. Begitu juga dalam bahasa jepang, yang setidaknya harus menguasai JLPT N3 untuk dapat surat-menyurat. Begitulah pernyataan pada masa pra-gadgetfever. Ya, saat ini tidak perlu begitu, hanya dengan JLPT N4~N5 bahkan berbekal 25 Bab Minna no Nihongo sekalipun asalkan berikut persenjataan smartphone dan browsing, cukuplah sudah untuk berangkat ke medan surat bahasa jepang. Lepas dari sekedar meletakan ungkapan dalam kertas kemudian memasukan kedalam amplop/e-mail, seperti apakah bentuk surat-menyurat dalam bahasa jepang? Berikut pembahasan mengenai penulisan surat dalam bahasa jepang. Secara sederhana surat dalam bahasa jepang terbagi dalam 2 jenis, yaitu Formal 改まった手紙 Aratamatta tegami Pada surat resmi ini berupa surat yang ditujukan kepada lembaga resmi, atau personal yang dihormati. Seperti atasan, guru, orang yang tidak dekat, surat bisnis, pengumuman dll. Informal 親しい人への手紙 Shitashii hito e tegami Surat ini ditujukan kepada orang yang dekat dan tidak terikat aturan yang baku. Contoh teman, keluarga, junior dll. Dalam format surat bahasa jepang, Ada dua jenis surat, yaitu o Penulisan Vertikal 縦書き Tategaki Tipe ini merupakan standar penulisan surat dalam bahasa jepang dan tidak boleh salah. Berikut ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan vertikal. Opening Letakan salam pembuka pada bagian ini, namun perhatikan pasangan salam penutupnya. Contoh「拝啓」「謹啓」「前略」「拝復」「復啓」「敬復」、結語に「敬具」「拝答」「敬答」dan untuk surat balasan dapat menggunakan「再啓」「再呈」「追啓」. Set Expression 1 Dalam surat jepang selalu meletakan ekspresi mengenai keadaan cuaca, situasi dll. yang digunakan sebagai pembuka isi surat. Content Isi surat. Set Expression 2 Satu lagi ungkapan tambahan dalam harapan baik atau tujuan baik. Seperti harapan selalu sehat dsj. Your Name Dalam penulisan nama pengirim akan lebih baik apabila menggunakan pena dengan penulisan vertikal juga berikut cap nama formalitas jepang. Adressse's Name Pada akhir surat di sematkan tujuan surat bila surat instansi berikut instansi dan jabatan disertakan nama penghormatannya 「様. Penulisannya di format agar nama tujuan surat terletak diatas nama pengirim. o Penulisan Horizontal 横書き Yokogaki Penulisan horizontal adalah penulisan yang sederhana dan mudah, akan tetapi terkesan datar dan dingin yang justru dapat terkesan tidak sopan bergantung pada tujuan suratnya. Date Penulisan tanggal pada pojok kanan atas, dengan tulisan penanggalan jepang sebagai contoh ２０１６年１２月２５日. Addressee's Name Tulisan nama personal tujuan surat, disertakan nama penghormatannya 「様」 Set Expression 1 Ekspresi awal. Content Isi surat. Set Expression 2 Ekspresi akhir. Your Name Nama pengirim Begitulah format surat dalam bahasa jepang. Surat-menyurat di negeri produsen animasi terbesar ini ditemukan bahwa sudah terjadi sejak tahun 3 Maret Meiji-4 1871 dengan ditemukannya surat terkuno di Stasiun Minakuchi Perfektur Shiga yang kemungkinan dikirim dari Tokyo pada 1 Maret. Surat tertua di Jepang bernilai 30jt yen atau 3 milyar rupiah. Berikut ini juga salah satu surat kuno yang ditulis oleh Kyoka Izumi 1873-1939 pada bulan Januari Meiji-35 1902 Atami, ditujukan untuk Mugihito Hoshino 1877-1965. Isinya berupa catatan harian penulis atau mungkin laporan kegiatan. Izumi ditujukan kepada Hoshino 1902 Meski saat ini sudah tersedia banyak aplikasi message atau chatting untuk berkomunikasi, namun menulis surat dalam beberapa kondisi masih diperlukan. Surat biasanya digunakan untuk berkirim pesan secara formal atau kepada mereka yang dianggap lebih senior untuk menunjukkan rasa atau sikap menghormati. Mungkin Anda sudah paham bagaimana tata cara penulisan surat yang baik dan benar dalam bahasa Indonesia. Jika menulis surat dalam bahasa Jepang, bagaimana format dan penulisan bahasa yang baik yang menunjukkan tingkat pendidikan Anda? Secara umum, format penulisan surat dalam bahasa Jepang tidak jauh berbeda dengan surat kebanyakan. Anda perlu mencantumkan nama penerima, salam pembuka, menanyakan kabar, ucapan terima kasih yang sesuai dengan konten, ringkasan, tanggal, nama pengirim, dan juga post script jika ada. Pembuka Untuk pembuka, ada beberapa kalimat yang bisa digunakan, seperti 拝 啓 Haikei, ini adalah pembuka standar. 謹 啓 Kinkei, ini adalah pembuka jika Anda ingin ekstra tulus, seperti jika Anda menulis sebuah surat kepada orang yang spesial atau pelanggan potensial. 急 啓 Kyuukei, pembuka yang cocok jika surat itu mendesak. 前 略 Zenryaku, pembuka jika surat itu singkat dan Anda ingin langsung ke pokok masalah. Salam Musim Salam musiman ini dapat dibagi ke beberapa kategori. Beberapa salam musiman yang bisa dituliskan dalam suatu surat adalah 秋 気 い よ い よ 深, “autumn yang dalam…” 菊花 薫 る 季節, “musim krisan membawa kita…” 小 春日 和 の 今日 此 頃, “kami melihat lebih banyak musim dingin di hari-hari cerah…” 冷 気 日 ご と に 加 わ り, “setiap hari menambah kedinginan…” 鮮 や か な 紅葉 の 候, “maples menjadi semakin berwarna-warni hari ini…” 落 ち 葉 散 り し く 時節, “musim daun jatuh di atas kita.” ゆ く 秋 の 感慨 も 深, “musim gugur pernah lebih indah…” Salam musiman ini biasanya diikuti oleh beberapa varian kalimat, mulai “bagaimana kabarmu?” atau “saya harap Anda baik”. Salam Hubungan 毎 度 お 世 話 に な っ て お り ま す, ini adalah salam sederhana untuk korespondensi sehari-hari. 平素 は 格 別 の ご 厚 情 を 賜 り 厚 く 御 礼 申 し 上 げ ま す, ini salam yang lebih kompleks dan biasanya ditujukan untuk klien yang penting dan sebagainya. Setelah itu, diteruskan dengan isi pesan. Kemudian, surat tersebut disimpulkan oleh ucapan Salam PenutupAda beberapa contoh salam penutup yang bisa digunakan. 何 卒 お 身体 お い と い く だ さ い, “semoga kesehatan Anda terjaga dengan baik.” 末 筆 な が ら 皆 様 の ご 健康 と ご 多 幸 を 心 よ り お 祈 り 申 し 上 げ ま す, “kesimpulannya, saya berdoa untuk kesehatan dan keberuntungan Anda.” 今後 と も ご 指導 ご 鞭撻 の 程, 宜 し く お 願 い 申 し 上 げ ま す. “saya ingin meminta saran Anda nasihat” untuk guru atau penasihat. 引 き 続 き ご 支援 ご 厚 情 を 賜 り ま す よ う 宜 し く お 願 い 申 し 上 げ ま す, “saya ingin meminta dukungan dan pertimbangan.” ま ず は 右 ご 連絡 ま で. “silakan ke atas untuk melihat pengumuman kami” untuk surat membuat pengumuman singkat. 略 儀 な が ら 書中 を も ち ま し て ご 挨 拶 申 し 上 げ ま す, “terimalah salam kami .” Penutup 敬 具 Keigu, jika Anda adalah laki-laki. かしこ Kashiko, jika Anda adalah perempuan. Setiap negara pada prinsipnya punya aturan tersendiri dalam penulisan surat. Walaupun demikian, ada aturan-aturan yang bersifat umum yang memang digunakan oleh semua negara. Bagaimana dengan surat dalam bahasa Jepang? Ada beberapa hal dasar yang membedakan surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Jepang. a. Ungkapan sopan keigo Jenis surat, hubungan si pengirim dan si penerima usia, jenis kelamin, pekerjaan akan mempengaruhi bentuk dan isi surat. Misalnya surat bisnis, pemberitahuan perubahan alamat, kartu ucapan, surat kepada teman atau kepada dosen, dan lain-lain. Yang paling tampak berbeda dalam surat bahasa Jepang adalah pemilihan kosakata diksi dan penggunaankeigo ungkapan sopan. Hal ini lebih dikarenakan Orang Jepang sangat peka dengan norma sosial dalam menghormati orang lain. Ketika kita bertemu dan berbicara langsung dengan orang Jepang, anggukan kepala-badan ojigi, serta bahasa fisik lain mungkin bisa mewakili rasa sopan dan kerendahan hati kita kepadanya. Sehingga menggunakan bahasa sopan standar saja, sudah cukup. Namun berbeda halnya ketika kita berkirim surat. Dalam surat kita harus menggunakan perhatian ekstra, antara lain memilih ungkapan-ungkapan yang pas untuk si penerima. Coba perhatikan contoh kalimat berikut a 小畑先生が教えました。 Obata Sensei ga oshiemashita b 小畑先生に教えていただきました。 Obata sensei ni oshieteitadakimashita c 小畑先生が教えてくださいました。 Obata sensei ga oshiete kudasaimashita Ketiga contoh kalimat di atas memiliki makna yang hampir sama, yaitu “Obata Sensei yang dulu mengajar saya”. Namun untuk menyatakan rasa terima kasih yang tulus atas jasa orang lain, orang Jepang akan memilih kalimat b atau c. Sedangkan salam awal-akhir yang umum dipakai dalam surat bahasa Jepang adalah 拝啓 ～ 敬具 haikei ~ keigu 前略 ～ 草々 zenryaku ~ sousou, tidak lebih sopan dari haikei~keigu. 拝復 ～ 敬具 haifuku ~ keigu, jarang dipakai. b. Salam-salam pendahuluan Kondisi alam Jepang yang terdiri dari 4 musim sangat mempengaruhi salam-salam yang digunakan dalam surat. Misalnya saja fenomena tahun baru, berseminya sakura, turunnya salju atau guguran daun momiji, biasanya akan diungkapkan sebagai awalan sebuah surat. Misalnya saja 新春とは申しながら、まだまだ寒さが続いておりますが shinshun to wa moushi nagara, mada mada samusa ga tsuzuite orimasu ga Sementara ini Tahun Baru, dinginnya masih berlanjut. 陽春の候 youshun no kou Pada saat hari-hari musim semi bersinar ini 菊かおる季節となってまいりましたが kiku kaoru kisetsu to natte mairimashita ga Inilah musim keharuman krisantium c. Salam menanyakan kabar Menanyakan kabar si penerima surat sangatlah penting, karena menggambarkan bahwa kita sangat peduli padanya. Begitupun sebaliknya, kita pun hendaknya menyampaikan kondisi/kabar/kesehatan kita. Beberapa contoh ungkapan yang biasa dipakai お元気でいらっしゃいますか。 ogenki de irasshaimasuka. Apakah Anda sehat walafiat? いかがお過ごしでいらっしゃいますか。 ikaga osugoshi de irasshaimasuka. Bagaimana kesehatan Anda? 皆様お健やかにお過ごしのことと存じます。 mina sama osukoyaka ni osugoshi no koto to zonjimasu. Saya percaya bahwa semuanya sehat walafiat. おかげさまで元気に暮らしております。 okagesama de genki ni kurashite orimasu. Berkat doa Anda saya merasa bersyukur saya sehat walafiat. 家族一同元気にしております kazoku ichidou genki ni shite orimasu. Saya dan seluruh keluarga dalam keadaan sehat. d. Salam ketika membalas surat Akan sangat tidak sopan, jika kita tidak membalas surat orang lain. Di surat balasan, perlu juga diungkap perasaan kita saat membaca surat dari si pengirim. Ini akan semakin mempererat hubungan kita dengannya. Contohnya お手紙拝見いたしました。 otegami haiken itashimashita. Saya telah membaca surat Anda お便りありがたく拝見いたしました。 otayori arigataku haiken itashimashita. Saya senang telah membaca surat Anda. e. Salam/ungkapan kepada orang yang lama tidak kirimi surat Tiba-tiba menulis surat kepada seseorang yang lama tidak kita kirimi surat, mungkin terkesan tidak sopan. Maka meminta maaf, sangat diperlukan pada kondisi tersebut. Ungkapan yang digunakan antara lain ご無渉汰お許しください。 gobusata oyurushi kudasai. Maafkan saya karena tidak menulis surat begitu lama. 長い間ご無渉汰いたしておりまして申し訳ございません。 nagai aida gobusata itashite orimashite moushi wake gozaimasen. Saya mohon maaf karena lupa menulis surat begitu lama. f. Salam/ungkapan menutup surat Memberikan kesan yang baik pada sebuah surat adalah sebuah hal yang lazim. Berikut beberapa ungkapan yang sering digunakan どうかよろしくお願いいたします。 douka yoroshiku onegai itashimasu. Tolong/sudilah kiranya mengurus masalah ini untuk saya. まずはお願いまで。 mazu wa onegai made. Maafkan saya karena surat ini sangat singkat, tapi saya ingin memohon sesuatu dari Anda. Jangan lupa, sampaikan pula kepedulian kita terhadap keluarga si penerima, di akhir surat kita. Ungkapannya seperti berikut 奥様／ご主人様によろしくお伝えください。 okusama / goshujinsama ni yoroshiku otsutae kudasai. Tolong sampaikan salam saya kepada istri/suami Anda. 末筆ながら皆様にもよろしくお伝えください。 mappitsu nagara minasama nimo yoroshiku otsutae kudasai. Akhir kata, tolong sampaikan salam saya kepada keluarga Anda. Dan yang terakhir, tutuplah dengan mendoakan kesehatan dan kebaikan bagi si penerima surat. お寒さの 折からお体をお大切に。 osamusa no ori kara okarada o otaisetsu ni. Tolong jaga kesehatan anda karena cuaca begitu dingin. ご自愛のほどお祈り申し上げます。 gojiai no hodo oinori moushi agemasu. Saya berharap anda menjaga diri dengan baik. Jika Anda mengharapkan adanya surat balasan dari si penerima, berikut ini beberapa ungkapan yang mungkin bisa jadi alternatif お返事お待ちしております。 ohenji wo machi shite orimasu. Saya sangat menantikan kabarmu. ご多忙中恐縮ですが、お返事いただければ幸いです。 gotabouchuu kyoushuku desu ga, ohenji itadakereba saiwai desu. Saya menyesal merepotkanmu saat kau begitu sibuk, tapi saya akan benar-benar menghargai balasanmu. Bagaimana menulis surat yang berisi ucapan terimakasih. Beberapa ungkapan yang sering muncul/dipakai adalah ~していただきました、本当に／誠にありがとうございました。 ~ shite itadakimashita, hontou ni / makoto ni arigatou gozaimasu. Terima kasih karena begitu baik~. ~してくださいまして、本当に／誠にありがとうございました。~ shite kudasaimashite, hontou ni / makoto ni arigatou gozaimashita. Terima kasih karena begitu baik~. ~してくださり、本当に／誠にありがとうございました。~ shite kudasari, hontou ni / makoto ni arigatou gozaimashita. Terima kasih karena begitu baik~. ~の件で、大変お世話になりました。 ~ no ken de, taihen osewa ni narimashita. Anda sangat membantu saya dengan~. ~本当に嬉しく思っています。 ~ hontou ni ureshiku omotte imasu. Saya sangat senang~. いろいろと／何かとお世話になりましてありがとうございました。 iroiro to / nani ka to osewa ni narimashite arigatou gozaimashita. Terimakasih pada Anda atas segala bantuan baik Anda. ご厚意が身にしみて感じられます。 gokoui ga mi ni shimite kanjiraremasu. Saya sangat menghargai kebaikan Anda. Dan salam penutup untuk surat berisi terimakasih, antara lain とりいそぎお礼まで申し上げます。 toriisogi orei made moushi agemasu. Maafkan atas keburu-buruan surat saya, namun saya ingin setidaknya menyampaikan terimakasih saya. まずは御礼まで。 mazu wa orei made. Maafkan atas keburu-buruan surat saya, namun saya ingin setidaknya menyampaikan terima kasih. Nah, berikut ini salah satu contoh surat yang berisi tentang ungkapan terimakasih karena telah diajak berjalan-jalan ke museum seni. 前略 先日 は、お忙しい中を私のためにお時間をおさき下さり、ＡＢＣ美術館にお連れいただきまして、誠にありがとうございました。私一人ではとっても行けなかったと 思いますが、お陰様で有益なお話をいろいろうかがうことができ、うれしく思っております。来月からは一人で参ります。本当にありがとうございました。 天候不順な折柄、お体をお大切になさってください。 草々 zenryaku senjitsuwa, oisogashii chuu wo watashi no tame ni ojikan wo osaki kudasari, abc bijutsukan ni otsure itadakimashite, makoto ni arigatou gozaimashita. watashi hitori dewa totemo ikenakatta to omoimasuga, okagesama de yuuekina ohanashi wo iroiro ukagau koto ga deki, ureshiku omotte orimasu. raigetsu kara wa hitori de mairimasu. hontouni arigatou gozaimashita. tenkoufujunna orikara, okarada wo otaisetsu ni nasatte kudasai. sousou Saya berterima kasih kepada Bapak karena telah meluangkan waktu untuk mengajak saya ke museum seni ABC, padahal jadwal Bapak sangat padat. Saya tidak bisa pergi sendiri tanpa Bapak. Berkat Bapak, saya sangat senang bisa mendengar pembahasan/diskusi yang menarik itu. Mulai bulan depan saya akan pergi ke sana sendiri. Terima kasih banyak. Tolong jaga diri Bapak baik-baik dalam masa cuaca yang tak menentu ini. Contoh surat ke-2 ini, berisi ucapan terimakasih atas kiriman kado dari seseorang. いよいよ年の瀬も押し迫ってまいりました。皆様にはつつがなくお過ごしのことと存じます。 さてこの度はプレゼントにすばらしいものをいただき、誠にありがとうございました。 前からドラえもんのぬいぐるみが欲しいと思っておりましたが、インドネシアではどこで買えば、売れているかどうかわからなかったので、本当にうれしく思っております。このぬいぐるみを大切にしております。 どうぞ御家族 御一同様がよいお年をお迎えになりますよう お祈りいたしております。 iyoiyo toshi no se mo oshi sematte mairimashita. minasama ni tsutsu ga naku osugoshi no koto to zonjimasu. sate, kono tabi wa purezento ni subarashii mono wo itadaki, makoto ni arigatou gozaimashita. mae kara doraemon no nuigurumi ga hoshii to omotte orimashita ga, indonesia dewa doko de kaeba, ureteiru kadouka wakaranakatta node, hontou ni ureshiku omotte orimasu. kono nuigurumi wo taisetsu ni shiteorimasu. douzo gokazoku goichidousama ga yoi otoshi wo omukae ni narimasuyou oinori itashite orimasu. Penghujung tahun mendekat dengan cepat. Saya percaya semuanya berada dalam keadaan sehat. Saya berterima kasih kepadamu atas kado yang sangat bagus. Selama ini saya ingin mempunyai boneka doraemon, tetapi saya di mana bisa membelinya, apakah di Indonesia juga dijual atau tidak, saya tidak tahu. Saya bahagia menerimanya darimu. Ini akan menjadi barang yang berharga bagi saya. Saya berharap keluargamu mengalami tahun baru yang menyenangkan. Rasa terimakasih atas jasa/pemberian orang Jepang menjadi hal yang sangat penting dalam hubungan baik dengan orang Jepang. Jangan pernah melupakan kebaikan mereka, salah satunya adalah dengan mengirimkan surat terima kasih. Ok, selamat belajar dan mencoba menulis surat. ^_^

surat dalam bahasa jepang